Без рубрики

СЭДО – социальный электронный документооборот

Механизм для обмена данными между ФСС, медицинскими организациями и работодателем

С 01.01.2022 ФСС России перешла на беззаявительный порядок выплаты пособий. Теперь информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений о действиях с листками нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка). От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.

Взаимодействие работодателя с ФСС при передаче документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота – СЭДО.

Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

  1. Медицинская организация формирует для физлица листок нетрудоспособности в электронном виде и размещает его в информационной системе ФСС России – ЕИИС “Соцстрах” (условия и порядокформирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа установлен с 01.01.2022 приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).
  2. После этого от ФСС России поступает запрос в ПФР о предоставлении сведений о застрахованном физлице и о работодателе (отсутствует ли работодатель у физлица или нет, его ИНН и КПП) (п. 17 Правил). В течение одного календарного дня с даты получения запроса ПФР размещает запрашиваемые данные в информационной системе ФСС России.
  3. После идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя от ФСС работодателю поступает информация об открытии электронного больничного (далее – ЭЛН) с помощью СЭДО, а также в Личный кабинет физлица на портале государственных и муниципальных услуг и в Личный кабинет получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/– вход с логином и паролем от портала Госуслуг). Также от ФСС будет поступать информация о продлении, закрытии, аннулировании ЭЛН, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу, о дополнении ЭЛН сведениями о проведении медико-социальной экспертизы, о назначении, выплате пособия и сумме пособия, а также об отказе в назначении пособия.
  4. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил) отправляет сведения в ФСС, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. “а” п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам – пп. “б” п. 22 Правил.

Обратите внимание на следующий момент. Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты открытия больничного листа. В настоящее время о предоставлении такого отпуска женщина пишет заявление. С учетом даты начала отпуска, указанной в заявлении, рассчитывается пособие. Так, пособие может быть рассчитано не за 140 календарный дн. отпуска (при обычной беременности), а за меньшее число дней. Несмотря на то, что с 2022 года Закон № 255-ФЗ не требует в рассматриваемом случае писать заявление на отпуск, сотрудницу следует все же попросить составить его. Это необходимо для определения продолжительности периода выплаты пособия, тем более что сведения о дате начала и окончания отпуска по БиР ФСС России вправе запросить у работодателя (пп. “б” п. 22 Правил). Поэтому отправлять данные для расчета пособия в ФСС нужно не сразу, а после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.

Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС.

Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка орган ФСС России выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31 Правил). Передать сведения работодатель в фонд должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 32 Правил). Где трудоустроены родители, ФСС запрашивает в ПФР. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен предоставить работодателю одновременно (п. 34 Правил):

  • заявление о назначении указанного пособия. Форма заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет утверждена фондом;
  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Справку с места работы второго супруга о том, что указанное пособие ему не назначено, предоставлять сотрудник не должен. ФСС эту информацию уточняет сам. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

После получения сведений фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него, работодатель должен уведомить об этом фонд в срок не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил). Форма уведомления будет утверждена фондом.

Сведения, которые были поданы не в полном объеме или выявлены нарушения в порядке заполнения ЭЛН работодателем

Если сведения (или документы) работодатель подаст не в полном объеме, ФСС в течение 5 рабочих дней с даты их получения направит работодателю извещение о предоставлении недостающих данных (форма будет утверждена фондом). Получение извещения нужно подтвердить. Срок для этого – 3 рабочих дня со дня получения извещения. Если указанные действия работодатель не выполнит, фонд направит извещение заказным письмом. Оно будет считаться полученным по истечении 6 рабочих дней с даты отправления (абз. 3, 4 п. 10 Правил). В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения необходимо предоставить недостающие сведения (абз. 5 п. 10 Правил).

Также если фонд обнаружит нарушения в сведениях, переданных работодателем в целях заполнения ЭЛН, в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Внести исправления в ЭЛН работодатель должен не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения (п. 11 Правил).

На дату назначения пособия работник не смог представить работодателю справку о сумме заработка, полученного в расчетный период от других работодателей

Если на дату назначения пособия работник не сможет представить работодателю справку о сумме заработка, полученного в расчетный период от иных работодателей, фонд назначит физлицу пособие исходя из информации о том заработке, который получен от этого работодателя. При этом сотрудник не лишен возможности впоследствии предоставить работодателю указанную справку и одновременно с этим заявление о перерасчете пособия. Форму такого заявления должен утвердить ФСС России. В п. 13 Правил указано, что сведения из справки о сумме заработка и заявление физлица о перерасчете пособия работодатель должен передать в фонд в течение 5 рабочих дней с даты их получения от сотрудника.

На дату назначения пособия работник не написал заявление о замене лет (года) расчетного периода

Если на дату назначения пособий сотрудник не написал заявление о замене лет (года) расчетного периода, а фонд в число запрашиваемых сведений не включил такое заявление, работник вправе сделать это после получения пособий от фонда. Сведения о замене лет (года) работодателю потребуется передать в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня получения от физлица заявления о такой замене (п. 1422 Правил).

В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то согласно ч. 1 ст. 14 № 255-ФЗ производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.

Срок выплаты пособий ФСС

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. А единовременное пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как можно получить пособие из фонда

Получить пособия застрахованное лицо вправе различными способами. Фонд может перечислить суммы на банковский счет застрахованного, указанный в сведениях о застрахованном лице (можно указать счет, операции по которому осуществляются с использованием карты “Мир”, или счет, не предусматривающий использования платежных карт), через почту, а также через “иную организацию”.

Сведения о застрахованных лицах в ФСС

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий, по форме утвержденной фондом (п. 6 Правил). Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица. Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении сведений. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем (в том числе которые изменились) передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

ФСС рекомендует страхователям передать в начале года сведения по всем сотрудникам.

НДФЛ

Так так за первые три дня нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается работодателем, то он признается налоговым агентом, а значит исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ. С сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачивает ФСС РФ, НДФЛ исчисляет, удерживает и перечисляет фонд. Налоговые вычеты (стандартные, социальные и т.д) при выплате пособий фонд не учитывает.

Уплата страховых взносов

Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (в том числе без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий, которые возмещаются фондом).

Исполнительный лист

Фонды ФСС РФ производят удержания по исполнительным листам, если в исполнительном документе прописано, что удержание производит и ФСС РФ. Для этого необходимо связаться со своим территориальным фондом и уточнить порядок представления им исполнительных документов.

Отчетность

В расчете по форме 4-ФСС и расчете по страховым взносам данные о пособиях выплачиваемые за счет средств ФСС РФ не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. В расчетах отражаются только расходы, понесенные работодателем за первые три дня периода нетрудоспособности.

По пособию на погребение и оплате четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами необходимо учесть следующее при заполнении расчета по страховым взносам и расчета по форме 4-ФСС. Несмотря на то что эти суммы сначала выплачиваются страхователем, а затем возмещаются ФСС РФ, отражать их в строке 070 и 080 приложения № 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам не нужно и соответственно они не отражаются в приложениях № 3 и № 4 к разделу 1 расчета. Но, при этом нужно учесть, что пособия на погребение не облагается страховыми взносами, поэтому их суммы следует отразить в приложениях расчета в соответствующих строках, как суммы не подлежащие обложению страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (п. 1 Письма Минфина России от 30.03.2017 № 03-15-05/18599), поэтому отражается в приложениях расчета. Сумма начисленных страховых взносов на оплату четырех дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами затем также возмещается ФСС РФ (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101).

Справки сотрудникам

Территориальные фонды обязаны выдавать физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ): справки о доходах и суммах налога физического лица (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) в отношении пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) либо справки о суммах выплаченных фондом пособий (например, о суммах пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком). Как получить справки см. на сайте ФСС РФ.

Ответственность и санкции

Согласно ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ:

  1. За отказ от представления документов или непредставление в установленный срок необходимых для назначения пособий – штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.
  2. За представление недостоверных сведений и документов или их сокрытие, которые повлекли выплату пособия в излишнем размере, – штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.
  3. За нарушение установленного срока представления запрашиваемых сведений – штраф в размере 5 000 руб.

Однако, проблемы со стороны разработчиков программного обеспечения и со стороны ФСС не давали возможности полноценно пользоваться данным сервисом в указанные сроки. На данный момент сервис работает уже более стабильно.

Если Вы до сих пор не настроили и не используете данный  механизм, то сейчас самое время начать!

СЭДО – это бесплатный сервис. Подключиться к нему можно и через программы 1С: ЗУП, 1С: Бухгалтерия, КАМИН и др.

Мы можем настроить СЭДО на любой, удобной для Вас платформе. А также рассказать как пользоваться этим сервисом пошагово.

Рутокены и электронно-цифровые подписи

С 1 июля 2021 года Федеральная налоговая служба запускает бесплатную выдачу электронно-цифровых подписей.

Сейчас ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite и другие, соответствующие установленным требованиям.

Получить КЭП в налоговом органе может только лично руководитель организации или индивидуальный предприниматель, представив паспорт и СНИЛС (рекомендуется приложить выписку из ЕГРН). Заявление на выдачу подписи сотрудники налогового органа подготовят самостоятельно, но его можно подать и через Личный кабинет налогоплательщика. Документы, заверенные КЭП, полученной в налоговой службе, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, и могут применяться в любых правоотношениях, осуществляемых в электронном виде.

Услуга предоставляется на безвозмездной основе. Квалифицированный сертификат бесплатно записывают (впоследствии перезаписывают) на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются: USB-токен (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite). Компьютерная программа, которая устанавливается с носителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.

Что такое Рутокен и зачем он нужен?

Это носитель, на котором хранятся данные для генерации электронной подписи. USB-токен имеет защиту паролем и обеспечивает двухфазную аутентификацию пользователя.

Рутокен внешне напоминает флешку и выполняет её функции — выступает в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Для работы в системе ЕГАИС применение электронной подписи на носителе со свойствами Рутокен ЭЦП 2.0 является обязательным требованием. Такие же требования предъявляются при работе с национальной системой цифровой маркировки «Честный знак» и т. п.

Приобрести ключевые носители можно в нашем офисе. 

Стоимость приобретения ключевого носителя от 1000 рублей. За дополнительной информацией обращайтесь по телефону и электронной почте.

Рассчитывать заработную плату по новым правилам легко

В программах “Камин” оперативно реализуются все изменения законодательства РФ.

 

Подробнее о возможностях программы вы можете прочитать по данной ссылке

Доверенность (М-2) с печатью и подписью для Бухгалтерии 3.0

Данная печатная форма добавляет к стандартной форме Доверенности (М-2) печать организации, а также подписи руководителя и главного бухгалтера.

К стандартной форме Доверенности (М-2) добавляются печать организации, а также подписи руководителя и главного бухгалтера (в случае, когда работа ведется с юридическим лицом). Печать и подпись берутся из карточки организации (группировка “Логотип и печать”). Данная печатная форма универсальна для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1529) конфигурация Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.65.72).

Печатная форма является внешней, добавляется просто: Администрирование/ Печатные формы, отчеты и обработки/ Дополнительные отчеты и обработки.

Скачать данную обработку можно по ссылке

Новая версия Effector Saver 4 Новые возможности

Новая версия Effector Saver, инструмент для резервного копирования данных.                         

Рассмотрим основные улучшения и изменения.

Новое:

Ключевая особенность Effector Saver 4, надежное и защищенное резервное копирование данных в облачные хранилища:

— WebDAV;
— Яндекс.Диск;
— Google Диск;
— Dropbox;
— OneDrive.

  • Поддержка протокола FTPS использующего SSL/TLS шифрование.
  • Настраиваемое количество хранения файлов резервной копии, отдельно для каждого хранилища.
  • Обновленный внешний вид и улучшенный пользовательский интерфейс.

Чтобы проверить функции новой версии Effector Saver 4. вы можете воспользоваться 30-ти дневным периодом оценки программы, и после принять решение о необходимости приобретения обновления.

Возможные варианты перехода c Effector Saver 3 на Effector Saver 4.

Подробнее о возможностях программы можно почитать в статье.